Alfa gerir dreifingaraðilum lyfja, apótekum, sjúkrahúsum og öldrunarheimilum kleift að draga úr kostnaði við lyfjaumsýslu en á sama tíma að auka gæði þjónustu. Þetta er gert með því að nýta hugbúnaðarlausnir til styðja við lyfjatengda verkferla.
Í könnun sem framkvæmd var af viðskiptavini okkar sem rekur 800 rúma sjúkrahús var sýnt fram á tímasparnað sem er ígildi þriggja stöðugilda í sjúkrahúsapóteki og tólf stöðugilda á klínískum deildum spítalans. Könnunin leiddi einnig í ljós að lyfjalagerar á sjúkradeildum minnkuðu um 6-8% og minnkaða fjárbindingu sem því nemur.
Tímasparnaður
- Sjálfvirkar áfyllingapantanir
- Aðrir tímafrekir verkferlar skilvirkari
- Umtalsverður tímasparnaður:
- Í apóteki
- Á sjúkradeildum
Bætt birgðahald
- Apótek fær 100% yfirsýn
- Minni fjárbinding í lyfjum
- Hraðari lyfjavelta
- Minni fyrningar
- Nóg til en ekki of mikið
- Færri bráðar pantanir
Annar ávinningur
- Hagnýting sérhæfðra lausna eykur starfsánægju
- Alfa nýtir strikamerkingar
- Alfa er einnig notað til að viðhalda rekstrarvörulagerum sjúkradeilda
Yfirsýn
Rekjanleiki & samskipti
Alfa gerir notendum kleift að hafa fullkomna yfirsýn, þvert á stofnun eða stofnanir sem nýta lausnina. Allar vöruhreyfingar eru skráðar ásamt því sem haldið er utan um aðgerðir notenda.
Fullkomin yfirsýn í apóteki
- 100% yfirsýn yfir birgðastöðu
- Bestun á tíðni afhendinga
- Fullur rekjanleiki
- Sjúkradeildir kvitta rafrænt fyrir móttöku sendinga
- Öflugur stuðningur til að besta pöntunargildi, byggt á upplýsingum um notkun
Öflugt verkfæri fyrir sjúkradeildir
- Yfirsýn yfir pantanir í gangi
- Notendur á deildum geta leitað að lyfjum eða öðrum vörum þvert á stofnun
- Skýrt yfirlit yfir útskipti sem apótek framkvæmir með samheitalyfjum
Bætt samskipti
- Formföst samskipti
- Milli deilda
- Milli apóteks og deilda
- Skilvirkar tilkynningar um birgðaskort
- Útskýringar á orsök og áætluðum úrbótum
- Tillögur að tímabundnum lausnum
Öryggi
Aðgengi & áreiðanleiki
Alfa stuðlar að auknu öryggi
Traust aðgengi
- Notkunarsaga nýtt til að fínstilla pöntunargildi
- Sjálfvirkar pantanir minnka líkur á birgðaþurrð á deildum
- Ef lyf vantar á deild er auðvelt að finna næstu aflögufæru deild innan stofnunar
Öryggi
- Fullur rekjanleiki á vörum
- Stillanlegar aðgangsstýringar
- Aðgerðir notenda rekjanlegar
- Stuðningur við tiltekt lyfja, t.d. útskiptingu með samheitalyfjum
- Sérstök eining sem styður eftirlit með eftirritunarskyldum lyfjum
Þrautreynd tækni
- Alfa er áreiðanleg hugbúnaðarlausn, hönnuð með rekstraröryggi í huga
- Alfa hefur verið í farsælum rekstri í stórum sem smáum uppsetningum síðan 2008
- Alfa er 100% veflausn
Sveigjanleiki
Alfa hentar alls staðar
Mikilvægur eiginleiki Alfa lausnarinnar felst í því að hún er frá upphafi hönnuð til að samþætta við aðrar lyfjatengdar lausnir. Þetta gerir stofnunum kleift að velja hentugustu lausn á hverju sviði og láta þær vinna saman sem eina heild. Þessi nálgun gerir einnig uppfærslu eða útskiptingu á einstökum kerfum einfaldari.
Apótek / vöruhús
- Alfa getur unnið með fleiri en eina birgðageymslu eða birgðakerfi
- Birgðageymslurnar geta verið hefðbundnir hillulagerar eða sjálfvirk skömmtunarvélmenni (stakskömmtun / fjölskömmtun)
- Alfa þarf einungis að tengjast birgðakerfi apóteks til að færa notendum mikinn ávinning
- Til að ná frekari ávinningi er hægt að samþætta við annarskonar lausnir s.s. fjárhagskerfi
Lyfjageymslur deilda
- Alfa veitir fjölþættan stuðning við verkferla í lyfjaumsýslu á deildarlagerum
- Alfa hentar einnig vel í þeim tilfellum þar sem tiltínsla lyfja er skráð í kerfi frá þriðja aðila, eða þar sem sérhæfðir sjálfvirkir lyfjaskápar eru notaðir
- Fjöldi stofnana notar Alfa til að panta almennar rekstrarvörur inn á deildir
Sveigjanleiki í uppsetningu
- Alfa á jafn vel við í stórum sem smáum verkefnum
- Uppsetning og innleiðing lausnarinnar tekur mið af þörfum hverju sinni
- Dæmi:
- Einföld uppsetning með einu apóteki og einu sjúkrahúsi
- Flóknari uppsetning þar sem Alfa þjónar mörgum apótekum og mörgum stofnunum
- Annars konar uppsetning þar sem birgjar nota Alfa til að hafa eftirlit með fjölda stofnana og sjá um að viðhalda deildarlagerum