Alfa hilft Arzneimittel-Großhändlern, Apotheken, Krankenhäusern und Pflegeheimen Kosten zu reduzieren und den Service zu verbessern durch Rationalisierung des Arzneimittelvertriebes.
Eine Fallstudie, durchgeführt von einer unserer Kunden ,die ein 800-Betten Krankenhaus betreiben, konnte aufzeigen dass Zeitersparnisse entsprechend der Arbeit von drei Vollzeitangestellten in der Apotheke und zwölf Vollzeitangestellten auf der Krankenhausstation erzielt werden konnten. Des Weiteren wurde eine Reduzierung von 6-8% von gelagerten Medikamenten dokumentiert, resultierend in weniger gebundenes Kapital.
Zeitersparnisse
- Automatisierte Nachschub Aufträge
- Arbeitsintensive Prozesse werden automatisiert
- Umfangreiche Zeitersparnisse:
- In der Apotheke
- Auf der Krankenstation
Bessere Lagerverwaltung
- Apotheke hat 100% Überblick
- Weniger Kapitalverbindung im Inventar
- Schnellerer Lagerumschlag
- Weniger Ablaufdatum Bedingter Verlust
- Weniger Lagerengpass
- Weniger kurzfristige Bestellungen
Weitere Vorteile
- Benutzung von aktueller Software-Tools erhöht die Jobzufriedenheit
- Alfa nutzt die Vorteile der Barcode Technologie
- Alfa unterstützt Waren und Medikamentenverwaltung
Überblick
Rückverfolgbarkeit und Kommunikation
Alfa bietet einen 100% Überblick von allen Stationen innerhalb des gesamten Unternehmens. Alle Warenbewegungen und Benutzeraktionen werden protokolliert.
Komplette Übersicht in der Apotheke
- 100% Überblick aller Stationslagerbestände
- Versandhäufigkeit wird optimiert
- Artikel sind komplett rückverfolgbar
- Lieferungen werden elektronisch von den Stationen unterschrieben
- Benutzer unterstütztes Formular Management
Wertvolles Werkzeug für die Stationen
- Übersicht von Artikeln im Transit
- Benutzer auf den Klinikstationen können das gesamte Krankenhaus Netzwerk nach gelagerten Medikamenten oder anderen Waren durchsuchen
- Übersicht von Generika hergestellt von der Apotheke
Verbesserte Zusammenarbeit
- Strukturierte Kommunikation
- Zwischen Stationen
- Zwischen Apotheke und Stationen
- Effektive Mitteilung von Lieferproblemen
- Erklärung der Ursache und erwartete Lösung
- Vorschlagen von Problemungehungen
Sicherheit
Verfügbarkeit und Verlässlichkeit
Alfa bietet Sicherheit auf verschiedenen Ebenen.
Verfügbarkeit
- Benutzerverlauf macht es einfach die Bestellwerte des Stationlagers zu kalibrieren
- Automatisierte Bestellungen minimieren die Wahrscheinlichkeit von Lieferengpässe
- Im Falle von Engpässen, minimiert eine leistungsfähige Suchfunktion die benötigte Zeit nach dem nächsten Lager mit Verfügbarkeit, innerhalb des gesamten Krankenhaus Netzwerkes zu suchen.
Schutz
- Artikel sind komplett rückverfolgbar
- Konfigurierbare Rechte
- Benutzeraktionen sind rückverfolgbar
- Alfa bietet Entscheidungshilfe falls ein Produktersatz erforderlich ist
- Optionales Modul verfügbar für die Handhabung von Betäubungsmitteln
Bewährte Technologie
- Alfa ist eine verlässliche Softwarelösung entworfen für Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit
- Die Lösung läuft erfolgreich in großen und kleinen Rahmen seit 2008
- Alfa ist komplett web-basiert
Flexibilität
Vielfache Einsatzzwecke
Alfa ist so konzipiert, dass es als Solution Hub fungiert, der verschiedene medikamentenbezogene Softwarelösungen zusammenführt. Dies ermöglicht einen Best-of-Breed-Ansatz, bei dem Organisationen die Lösungen wählen können, die am besten zu ihnen passen. Dies kann in multiorganisatorischen Strukturen von Vorteil sein, in denen vernetzte Krankenhäuser oder Langzeitpflegeeinrichtungen verschiedene Lösungen verwenden, aber mit einem einzigen Anbieter von Medikamenten wie einer Apotheke oder einem Distributor zusammenarbeiten müssen.
Arzneimittel Anbieter
- Alfa unterstützt die Auftragsweiterleitung zu mehreren Lagerverwaltungssystemen
- Diese können entweder traditionelle regal-basierte Systeme sein oder automatische Ausgabe Roboter (Einheit- oder Multidosis)
- Alfa kann wertvolle Vorteile liefern wenn es lediglich mit einem Arzneimitte-lagerverwaltungssystem verknüpft wird
- Für weitere Vorteile kann Alfa mit einem Finanzsystem (ERP) verknüpft werden
Stationen
- Stationsbenutzer können alle Vorteile von Alfa nutzen ohne Drittanbieter-Lösungen
- Alternativ kann Alfa mit einer Drittanbieter Dosier-Software oder Medikamenten Schränken integriert werden
- Alfa wird auch zur Warenbestellung in manchen Umgebungen genutzt
Flexibler Einsatz
- Alfa kann in verschiedenen Wegen eingesetzt werden um unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden
- Beispiele:
- Einfache Umgebung mit einer Apotheke und einem Krankenhaus
- Großes Krankenhaus mit mehreren Apotheken
- Mehrere Unternehmen gewartet von einem Händler oder ausgelagerten Apotheke